ZCenter ya cuenta con la adaptación a Verifactu para centros deportivos. El software de gestión cuenta con un módulo, CARTERA, que incluye facturación y cuenta con la declaración de responsabilidad correspondiente para acreditar que está adaptado a Verifactu.
¿Que es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema obligatorio de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria Española (AEAT), cuya implantación en 2026, afecta también a gimnasios y centros deportivos. Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y garantizar que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos sean:
- Verificables
- Inalterables
- Trazables
- Accesibles
- Legibles
- Conservadas correctamente
Los centros e instalaciones deportivas tendrán que utilizar programas de facturación adaptados a Verifactu para no ser sancionados, y ZCenter ya cuenta con un módulo exclusivo para resolver cualquier requisito establecido en el Real Decreto 1007/2023.
A nivel estatal, en España, los plazos para que empresas y autónomos comiencen a reportar sus facturas mediante este sistema han sido establecidos por el Real Decreto 254/2025, que modifica el reglamento original del sistema.
- Empresas (personas jurídicas), el 1 de enero de 2026
- Autónomos y entidades en atribución de rentas, el 1 de julio de 2026
Verifactu no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para modernizar la gestión económica. Automatizar procesos, evitar errores y cumplir con Hacienda nunca ha sido tan importante y tan fácil gracias a las nuevas tecnologías.
¿Qué implica la adaptación a Verifactu para cualquier centro deportivo?
Usar un software certificado que garantice la trazabilidad, inalterabilidad y legibilidad de las facturas. Las facturas deberán incluir un código QR y un registro digital que puede enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria. El sistema busca combatir el fraude fiscal y modernizar la gestión contable.
Requisitos técnicos para el software de facturación
Estas son las características principales a cumplir por el software:
- Generar facturas con hash único para evitar modificaciones. El hash es una huella digital generada por un algoritmo matemático, que otorga una identidad única a los datos.
- Registrar cada operación en tiempo real.
- Permitir la consulta inmediata por parte de Hacienda.
- Garantizar la conservación de datos durante al menos 4 años.
Integraciones con los sistemas de gestión del centro
Los centros deportivos usan sistemas de reservas online y gestión de clientes. Verifactu exige que:
- Todo esté centralizado en un único sistema.
- Las ventas, ya sean presenciales u online, estén registradas sin duplicidades.
- Se eviten errores manuales y se automatice la facturación.
¿Qué riesgo se asume si no se cumple con el nuevo sistema?
Si las empresas no se adaptan al nuevo sistema Verifactu, las consecuencias de estas infracciones pueden ser las siguientes:
- Multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
- Inspecciones y sanciones por parte de la AEAT.
- Pérdida de confianza de clientes y socios.
El objetivo de esta medida no es otro que obligar a todas las empresas y personas autónomas a cumplir con la normativa para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de las facturas, reduciendo el fraude fiscal gracias a la utilización de los recursos informáticos.
Aplicación de Verifactu en el software de gestión de tu centro deportivo
Los gimnasios, clubes deportivos y otros tipos de centros deportivos están directamente afectados por esta normativa, así como cualquier otra empresa, sea gestionada por una sociedad o por un autónomo.
Toda aquella entidad que genere facturas a sus usuarios y clientes, debe contar con un software de facturación que implique la sincronización con la AEAT a través del sistema Verifactu. Las fechas establecidas para comenzar a utilizar este sistema son inamovibles y los centros deben anticiparse y estar preparados para ese momento.
Si tu software actual no cumple con las medidas solicitadas para la sincronización con Verifactu, recuerda que tienes un plazo limitado para poder adaptarlo. En el caso de ZCenter, únicamente es necesario añadir el módulo de CARTERA a los módulos ya contratados previamente para la gestión de vuestro centro deportivo.
Adaptarse dentro del plazo establecido
Adaptar la gestión de facturación a Verifactu antes de las fechas establecidas para empresas y autónomos, es una obligación tal y como están establecidos por el Real Decreto 254/2025.
- Empresas (personas jurídicas), el 1 de enero de 2026
- Autónomos y entidades en atribución de rentas, el 1 de julio de 2026
Si no se incorporan esas modificaciones antes de los plazos, pueden generarse problemas en los registros de facturación, que pueden conllevar inspecciones de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) y sus correspondientes sanciones económicas.
¡No lo dejes para mañana! informáte contactando con nosotros.
¿Qué pasa con las facturas?
El software destinado a ser utilizado con Verifactu, hace imposible cualquier modificación de los datos, en resumidas cuentas no se pueden modificar las facturas una vez creadas.
Estas se almacenarán correctamente, lo que pretende que ayude a las empresas y autónomos a llevar un control simplificado y accesible a todo el repositorio de información administrativa. Esto ayudará también a la consulta tanto en el momento, como posteriormente de las facturas.
Con este sistema se acaban las gestiones precarias con hojas de cálculo, aplicaciones o programas pocos seguros que permitían editar y modificar las facturas. Con el sistema Verifactu y los programas de software sincronizados con la AEAT, se pretende reducir el fraude fiscal. Gracias a los requisitos solicitados para estos sistemas informáticos, integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad, las facturas son almacenadas correctamente, son consultables, están sincronizadas con Hacienda de manera directa y no se pueden modificar para mayor seguridad e integridad.
Los software de facturación adaptados a Verifactu, como el que ofrece ZCenter, facilitan la sincronización de las facturas con Hacienda, resultando mucho más cómoda la administración para el personal de los centros deportivos. Si tienes ventas online o gestionas pagos desde recepción, el módulo CARTERA te ayudará a que todo esté centralizado y gestionado desde un único programa de gestión.
Una vez más, el software es el complemento perfecto para digitalizar, automatizar y agilizar procesos.
Hay más información en referencia a Verifactu en la página oficial de la Agencia Tributaria, donde podemos encontrar la sección de Preguntas Frecuentes.
